Veelgestelde vragen

Hoe interessant is Green Key voor mijn klanten?
Hoe groen is uw hotel? Hoe duurzaam is uw congreslocatie? Steeds vaker zult u dergelijke vragen van uw klanten voorgeschoteld krijgen. Naast de overheid is het bedrijfsleven volop aan de slag met het verduurzamen van de eigen onderneming en, als onderdeel hiervan, worden bij hun inkoopkeuzes de toeleveranciers steeds vaker gevraagd naar hun milieuprestaties. Deze tendens zet zich ook voort binnen de reiswereld zelf, waaronder Scandinavische en Angelsaksische touroperators, die meer en meer duurzaamheid selecteren. In Nederland heeft daarnaast de overheid heel concreet beleid aangenomen voor 100% duurzaam inkopen (en Green Key wordt daarbij specifiek genoemd in de opgestelde criteria voor vergader- en verblijflocaties).

Gaan voor brons, zilver of goud?
De systematiek van Green Key is gebaseerd op een groeimodel, hoe hoger het niveau, hoe meer optionele milieumaatregelen de organisatie heeft doorgevoerd. De keuze is aan u. U kunt het stap voor stap doen, van brons naar zilver naar goud: volgens het zogeheten groeimodel. Het milieubeleid en – besef binnen een onderneming komt niet perse van de ene op de andere dag tot stand, maar ontstaat gedurende een langere periode waarin maatregelen worden getest, geëvalueerd en bijgesteld. Transparant zijn over uw ambities in zowel uw externe als interne communicatie naar stakeholders is belangrijk. Overigens wijzen de ervaringen uit de praktijk uit dat de meeste hotels en congreslocaties inzetten op het behalen van het gouden niveau.

Zijn er investeringsbedragen bekend voor het behalen van Green Key?
Investeringen voor de Green Key lopen uiteen van € 2.000 tot € 40.000,- waarin ook natuurlijke investeringsmomenten zitten. Ieder gebouw is specifiek, daarom is er geen concreet bedrag te duiden. Investeringen hangen ook af van het aanvangsniveau en de mate waarin een onderneming nu al bezig is met haar MVO beleid en het verbeteren milieuprestaties. De milieudoorlichting biedt hier voor iedere onderneming meer inzicht.

Zijn er cijfers bekend over besparingen en opbrengsten?
Ook deze zijn erg specifiek en situatie afhankelijk. Besparingen liggen gemiddeld tussen de 5% en 30% op inkoop van energie, water, wasgoed en afvaldiensten (n.b. elke onderneming pakt anders uit).

Is het mogelijk een deel van het gebouw te laten certificeren?
In principe niet, een gebouw is een gebouw tenzij er onderdelen zijn die apart bemeterd (kunnen) worden zodat de verbruikcijfers niet vertroebeld raken. Van Nelle is een voorbeeld van een gedeeltelijk Green Key gecertificeerd gebouw.

Is Green Key aangesloten bij de Raad van accreditatie?
Green Key is niet aangesloten bij Raad van Accreditatie. Bewust omdat dit kostenverhogend werkt (voor deelnemers). Er zijn in het algemeen 3 niveaus van accreditatie te onderscheiden:
1 – Volledige zelfcontrole: bedrijven die zelf normen/criteria opstellen voor hun eigen organisatie en zichzelf hierop controleren.
2 – Gezamenlijke controle: zij die dit gezamenlijk en in overleg opstellen en zich door een externe organisatie laten controleren.
3 – Openbare controle: normen zijn openbaar voor iedereen en een geaccrediteerde instantie controleert (aangesloten bij raad van accreditatie).

Green Key zit op niveau 2, net als de meeste labels en is hiermee openbaar en daarmee volledig transparant.

Welke handleiding moet ik hanteren?
Op de website www.greenkey.nl  zijn de handleidingen te downloaden. Wanneer u een congreslocatie bent gebruikt u de handleiding “Congreslocaties”. Congreslocaties waarvoor deze handleiding geldt beschikken niet over verblijfsaccommodaties voor gasten. Wanneer u een hotel bent (of een congreslocatie met verblijfsaccommodatie) dan geldt de handleiding “Hotel/conferentieoord”.

Op basis waarvan wordt officiële keuring uitgevoerd?
De handleiding voor hotel en conferentiecentra die u kunt downloaden van de Green Key website (de controleurs hebben hiervan een ingekorte versie bij zich, welke ter plaatse doorgenomen en ondertekend wordt).

Hoe vaak worden normen/criteria van Green Key herzien?
Twee jaarlijks en Green Key houders hebben hier zelf invloed op.

Hoe zit het met jaarlijkse controle op Green Key criteria, vanuit Green Key?
Een controleur van Stichting KMVK controleert een onderneming op naleving van de Green Key criteria volgens het volgende schema:
1e jaar: fysieke keuring & certificaat;
2e jaar: fysieke keuring door KMVK ) incl. advies;
3e jaar: administratieve controle (dus niet fysiek maar o.b.v. verzoek indienen kengetallen);
4e jaar: fysieke keuring door KMVK;
5e jaar: administratieve controle zoals jaar 3;
6e jaar: fysieke keuring zoals jaar 4.

Is inzetten op Green Key lastig wanneer er sprake is van een monumentenstatus?
Oude panden zijn geen belemmering. In zowel Rotterdam als Amsterdam zijn er hotel en congreslocaties met een monumentenstatus die inmiddels een Green Key behaald hebben. Veelal zelfs de Gouden sleutel (hotel Amstel en hotel L’Europe en Van Nelle). De Green Key aanpak heeft er juist voor gezorgd dat er door kennisuitwisseling wel maatregelen konden worden genomen.

Hoe staat het met de kosten?
Dit valt in de praktijk mee en juist de ROI op maatregelen zorgen voor vermindering van kosten. Daarnaast biedt het een handvat in de externe positionering naar klanten en prospects, wat indirect weer een kostenvoordeel op kan leveren.